Содержание
Глава 1. Как работает программа …11
Объекты бухгалтерского учета....11
Объекты складского и торгового учета...11
Объекты учета заработной платы...11
Операции с объектами...12
Анализ деятельности...15
Общая схема работы программы....17
Глава 2. Описание основных компонентов …19
Справочная система программы....20
Описания элементов....20
Описания режимов и методов...21
Справочники...23
Общие приемы работы со справочниками...23
Редактирование справочника...26
Перенос элемента или группы в группу...26
Добавление элемента...26
Добавление группы...26
Копирование строки...27
Удаление строки....27
Изменение строки...28
Выбор информации из справочника...28
История изменения значений...28
Поиск...30
Некоторые специфические реквизиты справочников...31
Справочник Валюты....33
Справочник Номенклатура...35
Вкладка Основные...36
Вкладка Дополнительные...38
Подчиненный справочник Единицы ТМЦ...39
Подчиненный справочник Свойства номенклатуры...41
Подчиненный справочник Аналоги номенклатуры...42
Подчиненный справочник Состав комплекта...43
Подчиненный справочник Цены номенклатуры...44
Особенности работы со справочником Номенклатура....46
Справочник Контрагенты....54
Вкладка Основные...54
Вкладка Договор взаиморасчетов...58
Вкладка Банковский счет....60
Подчиненный справочник Свойства контрагентов...62
Вкладка Прочее...63
Особенности работы со справочником Контрагенты...64
Справочник Каталоги...66
Группа Структура компании...61
Справочник Фирмы...68
Справочник Склады....70
Справочник Кассы...72
Группа ОС и НМА...74
Справочник Основные средства...74
Справочник Нематериальные активы...82
Справочник Оборудование...88
Справочник Внеоборотные активы...89
Справочник Статьи затрат на строительство...89
Группа Прочие справочники бух. учета....90
Справочник Статьи затрат на производство...90
Справочник Статьи общепроизводственных затрат....92
Справочник Статьи общехозяйственных затрат....92
Справочник Статьи затрат обслуживающих производств...93
Справочник Статьи издержек обращения...93
Справочник Статьи коммерческих расходов....93
Справочник Статьи расходов на продажу....94
Справочник Движения денежных средств...94
Справочник Ценные бумаги...95
Справочник Бланки строгой отчетности...96
Справочник Прочие доходы и расходы...97
Справочник Резервы предстоящих расходов и платежей....98
Справочник Расходы будущих периодов....99
Справочник Доходы будущих периодов....101
Группа Справочники расчета зарплаты....102
Справочник Физические лица....102
Справочник Подразделения...106
Справочник Должности....106
Справочник Графики многосменной работы...106
Календари....108
Справочник Праздники...110
Справочник Процентные надбавки по стажу...110
Справочник Сотрудники...112
Справочник Виды расчетов....119
Группа Классификаторы...129
Справочник Страны....130
Справочник Классификатор единиц измерения....130
Справочник Классификатор информации о населении....131
Справочник Классификатор профессий и должностей...132
Справочник Классификатор специальностей по образованию....132
Справочник Документы, удостоверяющие личность....133
Справочник Виды доходов по НДФЛ...133
Справочник Виды вычетов по НДФЛ...134
Глава 3. План счетов...135
Что такое субконто...137
Редактирование плана счетов....138
Ввод счетов... 138
Редактирование счета...140
Копирование...141
Пометка на удаление....141
Поиск в плане счетов...141
Описание....142
Глава 4. Настройка...143
Настройка параметров учета...143
Вкладка Валюты...143
Вкладка Свойства....144
Вкладка Вес, артикул....145
Вкладка Режимы торговли....146
Вкладка Системные...147
Вкладка Переоценка счетов...148
Вкладка Режимы зарплаты...148
Вкладка Расчет по умолчанию...149
Вкладка Ставки....150
Вкладка НДФЛ...150
Вкладка Пособия....150
Вкладка Рабочие часы....151
Настройка пользователей....152
Пункт меню Пользователи....152
Пункт меню Полномочия пользователей...154
Настройка торгового оборудования...155
Вкладка Сканер штрих-кода.... 155
Вкладка Фискальный регистратор....158
Вкладка Терминал сбора данных...158
Вкладка Дисплей покупателя....159
Вкладка ККМ Off-Line (контрольно-кассовая машина)...160
Настройка механизма формирования проводок...162
Формирование проводок для торговли...162
Формирование проводок по заработной плате...167
Регистрация внешних печатных форм....168
Настройка параметров системы...171
Константы...176
История значений константы...177
Описание некоторых констант...178
Влияние констант на расчеты и формирование документов...179
Глава 5. Журналы....181
Торговля и бухгалтерия...182
Общие приемы работы с журналами...194
Интервал видимости...195
Ввод нового документа....196
Просмотр и редактирование документа...196
Ввод на основании другого документа....197
Копирование документа....:...197
Пометка на удаление...197
Поиск...198
Зарплата и кадры...202
Общие приемы работы с журналами расчетов...209
Пиктограммы...209
Панель инструментов...210
Отбор в журнале расчетов...211
Поиск....213
Формирование журнала расчетов....214
Расчет записей журнала...214
Редактирование записей журнала расчетов...216
Интервал видимости записей журнала расчетов....217
Глава 6. Документы....218
Ввод начальных остатков...218
Ввод начальных остатков для торговли...218
Остатки по регистрам "Партии ТМЦ" и "ТМЦ на складах"...219
Остатки по регистрам "Касса", "Банк", "Подотчетники"....223
Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с поставщиками" и "Книга покупок"....226
Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с покупателями" и "Книга продаж"...230
Ввод начальных остатков по зарплате...233
Начальные остатки по остальным счетам...235
Общие приемы работы с документами...237
Схемы движения документов Приход ТМЦ...238
Приход ТМЦ с предоплатой...239
Приход ТМЦ по безналичному расчету...239
Приход ТМЦ через подотчетное лицо...256
Приход ТМЦ без предоплаты....265
Перемещение ТМЦ....266
Возврат поставщику...269
Поступление импортного товара....273
Предоставление услуг...276
Схемы движения документов Реализация ТМЦ...277
Реализация ТМЦ с предоплатой...278
Реализация ТМЦ по безналичному расчету...278
Реализация ТМЦ за наличный расчет...289
Реализация ТМЦ с начислением НДС с аванса...291
Реализация ТМЦ без предоплаты...294
Реализация ТМЦ по безналичному расчету...294
Реализация ТМЦ за наличный расчет...295
Быстрая продажа...296
Реализация розницей....297
Реализация без ЕНВД....297
Реализация с ЕНВД...298
Отчет ККМ....299
Возврат от покупателя...301
Реализация комиссионных товаров...305
Реализация ТМЦ, отданных на комиссию...308
Складские операции....311
Схема инвентаризации ТМЦ на оптовом складе....312
Схема инвентаризации ТМЦ по рознице...320
Комплектация....324
Разукомплектация....327
Переоценка (розница)....327
Учет ОС и НМА...329
Поступление ОС и НМА...329
Ввод в эксплуатацию....330
Передача и списание ОС...334
Документ Подготовка к передаче ОС...334
Документ Реализация (ОС, НМА и пр.)...336
Документ Списание ОС...337
Документ Прекращение срока действия НМА...339
Учет заработной платы...340
Начисления...340
Начисление оплаты по окладу, тарифу....340
Журнал начислений по зарплате...347
Журнал ввода расчетов по зарплате....359
Удержания...366
Журнал удержаний...366
Журнал отклонений по зарплате...370
Выплата заработной платы...381
Журнал по выплате зарплаты...382
Кадровые приказы...391
Журнал кадровых документов....391
Налоги с зарплаты...401
Журнал документов по налогам с зарплаты...402
Журнал расчета налогов с ФОТ...406
Регламентные операции....408
Оперативный учет...408
Документ Закрытие месяца (оперативный учет)....408
Документ Формирование книги покупок...410
Документ Формирование книги продаж...411
Учет заработной платы...412
Смена периода расчета зарплаты...412
Смена периода расчета налогов с ФОТ....416
Бухгалтерский учет...417
Документ Закрытие месяца (бухгалтерский учет)...417
Документ Начисление амортизации ОС и НМА...418
Документ Переоценка валюты (оперативный учет)...419
Документ Сторнирование документа-основания...420
Корректировка долга контрагента...421
Глава 7. Журнал операций 423
Типовые операции....424
Управляющие элементы верхней части окна и их назначение....427
Режим отбора....432
Глава 8. Общие обработки....436
Удаление помеченных объектов...436
Поиск ссылок на объекты...438
Управление бухгалтерскими итогами...439
Глава 9. Отчеты...441
Бухгалтерские отчеты...441
Общие методы работы с бухгалтерскими отчетами...441
Параметры...443
Сквозное редактирование отчетов....447
Оборотно-сальдовая ведомость...448
Сводные проводки...449
Шахматка....450
Оборотно-сальдовая ведомость по счету...451
Обороты счета (Главная книга)...451
Журнал-ордер (ведомость) по счету...452
Журнал-ордер счета по субконто...453
Анализ счета....454
Карточка счета...454
Анализ счета по субконто...456
Анализ счета по датам...456
Анализ субконто...457
Карточка субконто...458
Обороты между субконто...460
Отчет по проводкам...461
Частные случаи отчетов...462
Отчет по основным средствам....463
Торговые отчеты....464
Общие методы работы с торговыми отчетами...464
Параметры...465
Сквозное редактирование отчетов...470
Ведомость по партиям ТМЦ...471
Ведомость по остаткам ТМЦ...473
Остатки ТМЦ....474
Резервы ТМЦ....476
Заказы поставщикам...478
Заявки покупателей...480
Ведомость по контрагентам....482
Ведомость по комитентам....485
Ведомость по комиссионерам....486
Кадровый учет и расчет зарплаты...488
Штатное расписание...488
Среднесписочная численность....490
Расчетные листки....491
Расчетные ведомости....492
Свод по заработной плате...493
Табель учета рабочего времени...494
Исполнительные листы...497
Перечисления в банки...498
Книга депонентов...499
Расходы предприятия за счет ФСС...500
Налоговая отчетность...501
Отчетность в ИМНС и ПФР....501
Заявления в ИМ НС...505
Налоговая карточка 1-НДФЛ...506
Справка о доходах (2-НДФЛ)....507
Подготовка сведений для ПФР....508
Налоговая база ЕСН....511
Расчет авансовых платежей ЕСН....512
Индивидуальные карточки ЕСН....514
Налоговая декларация по ЕСН...515
Общие отчеты...517
Ведомость по банку...517
Ведомость по кассе...518
Ведомость по подотчетникам...520
Аудиторские отчеты...521
Книга покупок...521
Книга продаж...523
Кассовая книга....525
Аналитические торговые отчеты....527
Динамика продаж...527
Динамика оборотных средств...530
Анализ продаж....534
Торговая шахмашка....535
ABC-анализ ТМЦ...537
ABC-анализ покупателей...539
Специализированные отчеты....543
Товарный отчет (ТОРТ-29)...543
Сопроводительный реестр (ТОРГ-31)....545
Реестр документов...545
Справка о рублевых и валютных счетах....547
Регламентированные отчеты...547
Общие методы работы с регламентированными отчетами...547
Параметры...549
Глава 10. Налоговый учет …551
Начальные остатки по налоговому учету...553
Журнал Налоговый учет движения денежных средств....556
Документ Поступления денежных средств....558
Документ Расход денежных средств...559
Журнал Налоговый учет операций приобретения и выбытия имущества, работ,
услуг, прав...560
Документ Приобретение имущества, работ, услуг, прав...562
Документ Выбытие имущества, работ, услуг, прав...563
Журнал Налоговый учет прочих хозяйственных операций...563
Документ Зачет задолженности по обязательствам сторон....564
Документ Расчет курсовых (суммовых) разниц....565
Документ Списание материалов, товаров, продукции....566
Журнал Регламентные операции по налоговому учету...566
Документ Начисления налогов, включаемых в состав расходов....567
Документ Прямые расходы незавершенного производства....570
Документ Расходы на оплату труда...570
Документ Регламентные операции по налоговому учету...571
Глава 11. Страховая копия информационной базы …573
Нумерация дискет...573
Сохранение данных....574
Восстановление данных...578
Глава 12. Затруднительные ситуации …580
Управление оперативными итогами...580
Формирование проводок...582
Формирование проводок для документов торговли...582
Формирование проводок для документов зарплаты...583
Почему "пропадают" документы...583
Почему "не сохраняются" результаты редактирования....585
Некорректный выход...585
Невнимательность пользователя...586
Почему "не редактируется" строка справочника...586
Почему "вчера было можно, а сегодня нет"...586
Почему "пропали данные" с дискеты...586
Как изменить дату проведенного документа...587
Почему неверно заполняются документы Списание ТМЦ и Оприходование ТМЦ...588
Как ускорить формирование отчетов...588
Почему не формируются записи в книге покупок и в книге продаж....589
Как настроить хозяйственные операции на метод определения выручки...589
Как настроить оказание услуг сторонними организациями на счет 76.5...591
Выбор системы оплаты труда....593
Формирование пользовательских видов начислений и удержаний...593
Расчет записей журнала расчета зарплаты...593
Погашение ссуды, займа, кредита....594
Задание способа расчета...594
Почему числится договорник...594
Почему "не сходится баланс"...595
Глава 13. Сообщения программы …597
Сообщение-вопрос...597
Предупреждения...616
Табло сообщений...619
Комбинированное сообщение...619
Общие сообщения...620
Системные сообщения...622